Vorlagen zum Download

Checklisten für den Pflegealltag

Diese Vorlagen helfen, Aufgaben, Termine, Veränderungen und Notfallinformationen nachvollziehbar festzuhalten. Wählen Sie die Vorlage passend zu Ihrer aktuellen Situation – Sie müssen nicht alle gleichzeitig verwenden.

PDF · A4 · 1 Seite Aufgabenverteilung & Vertretung Aufgaben, Verantwortliche und Vertretungen übersichtlich festhalten. Hilfreich, wenn mehrere Menschen unterstützen oder die Versorgung stark von einer Hauptpflegeperson abhängt. Reduziert das Risiko, dass Aufgaben liegen bleiben oder bei einem kurzfristigen Ausfall niemand verbindlich übernimmt. PDF herunterladen

PDF · A4 · 1 Seite Tages- & Wochenstruktur Wiederkehrende Abläufe und Besonderheiten einzelner Tage planen. Hilfreich, wenn Medikamente, Mahlzeiten, Körperpflege, Bewegung und weitere wiederkehrende Aufgaben koordiniert werden müssen. Reduziert das Risiko, dass wichtige Routinen übersehen werden oder Beteiligte mit unterschiedlichen Erwartungen arbeiten. PDF herunterladen

PDF · A4 · 1 Seite Terminübersicht Termine, Uhrzeiten, Orte, Unterlagen und Überweisungen sammeln. Hilfreich, wenn mehrere Arzt-, Therapie- oder Beratungstermine vorbereitet und begleitet werden müssen. Reduziert das Risiko, dass Termine, benötigte Unterlagen oder vereinbarte Kontrollen nicht rechtzeitig berücksichtigt werden. PDF herunterladen

PDF · A4 · 1 Seite Beobachtungs- & Verlaufsbogen Beobachtungen und Messwerte mit ihrem Zeitpunkt dokumentieren. Hilfreich, wenn Beschwerden, Verhalten oder fachlich empfohlene Messwerte über mehrere Tage beobachtet werden sollen. Reduziert das Risiko, dass schleichende Veränderungen oder wiederkehrende Muster im Pflegealltag unbemerkt bleiben. PDF herunterladen

PDF · A4 · 1 Seite Notfallmappe Wichtige Unterlagen für den Notfall vollständig bereithalten. Hilfreich, wenn zentrale Gesundheitsinformationen, Kontakte und Vorsorgedokumente im Ernstfall schnell verfügbar sein müssen. Reduziert das Risiko, dass unter Zeitdruck nach Medikamenten, Diagnosen, Kontakten oder Berechtigungen gesucht werden muss. PDF herunterladen

Damit die Vorlage wirklich hilft

Aktuell, auffindbar und gemeinsam verständlich

Das Ausfüllen allein schafft noch keine verlässliche Struktur. Entscheidend ist, wie die Vorlage im Alltag verwendet und aktuell gehalten wird.

Vorlage möglichst gemeinsam mit der pflegebedürftigen Person und den beteiligten Helfenden ausfüllen
Datum oder Bearbeitungsstand sichtbar eintragen
einen festen und bekannten Aufbewahrungsort vereinbaren
nach wichtigen Veränderungen prüfen und aktualisieren
veraltete Fassungen eindeutig entfernen oder als nicht mehr gültig kennzeichnen
sensible Gesundheitsinformationen nur berechtigten Personen zugänglich machen

Eine Vorlage schafft Sicherheit, wenn klar ist, welche Fassung aktuell ist, wo sie gefunden wird und wer sie nach Veränderungen aktualisiert.